A opção de cadastro de produtos via planilha Excel é simples, fácil, e além disso, é um procedimento que fará com que você economize tempo.
Abaixo, veremos como esse processo ocorre:
- No Painel Administrativo da sua loja, acesse "Produtos >> Lista de Produtos";
- Em "Mais opções", clique em "Importar produtos do Excel":
- No primeiro quadro “Importar Produtos” selecione a opção “Incluir Modelo para Importação”:
A seguir, veremos como preencher todos os campos:
- Nome do modelo: Deverá inserir o nome do modelo para importação como importação de produtos, importação de dados, produtos, entre outros;
- Número da linha para iniciar importação: Selecione o número da linha, ou seja, a partir de qual linha o sistema deverá buscar as informação que serão importadas da planilha;
- Letra da coluna para iniciar importação: selecione a coluna, ou seja, a partir de qual coluna deverá o sistema buscar as informações, exemplo se colocar coluna C o sistema irá buscar as informações preenchidas na coluna C,D, E e assim por diante, deixando a coluna A e B de fora;
- Produtos que não estão no seu novo arquivo, mas já estão cadastrados na loja”: esse item tem quatro opções que funcionam da seguinte forma:
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- Tornar Produtos Inativos e Alterar Estoque para 0: Se já houver produtos cadastrados em sua loja virtual e eles não estiverem na lista de importação, esses itens terão seus estoques alterados para 0 e serão inativados não sendo apresentados na loja para vendas;
- Alterar o Estoque dos Produtos para 0: Se já houver produtos cadastrados em sua loja virtual e eles não estiverem na lista de importação, o estoque desses itens serão zerados, mas não serão desativados;
- Remover Produtos da Loja: Caso selecione esta opção, todos os produtos que estiverem cadastrados na loja virtual que não estiverem na lista de importação serão excluídos da plataforma automaticamente;
- Nenhuma Ação: Não será feita nenhuma alteração ou exclusão dos produtos já cadastrados na plataforma que não estiverem na lista de importação.
- Adicionar Novas Colunas: Ao clicar nesse botão, será apresentada uma lista de informações, como, por exemplo, nome do produto, peso, endereço da imagem, ID da categoria, entre outros. Todas as opções contidas neste local poderão ser utilizadas, ou seja, você deverá selecionar todas as informações que deseja importar para o produto;
- Veja informações detalhadas de cada coluna: Ao clicar neste link que fica ao lado de “Adicionar Novas Colunas”, serão apresentadas as informações necessárias para o preenchimento da planilha como o que cada “coluna” importa e como devem ser preenchidas, se são apenas letras, número, letras e números, sim ou não. Recomendamos que você verifique essas informações antes do preenchimento da planilha para que não ocorram erros na importação;
- Deverá selecionar neste campo qual será o código identificador de seu produto, as três possibilidades são "Código do Produto (ID Tray)", "Nome do Produto" e "Referencia (Código do Fornecedor)".
⚠️ Pontos de Atenção:
- O cadastro de produtos através da planilha Excel, permite que você, lojista, defina o ID de seu produto, ou seja, caso sua planilha seja de cadastro de produto (pois também através desta mesma planilha é possível atualizar produtos já cadastrados), ao informar um ID na coluna "ID Tray", o produto será cadastrado com o ID informado na planilha. É válido ressaltar que esse ID não pode já existir na plataforma, nem mesmo conter letras ou caracteres especiais, apenas números;
- A importação Excel poderá ser utilizada para atualizar produtos já cadastrados e não somente importar novos. A atualização é feita de seguinte maneira, você deverá selecionar o campo identificador conforme visto acima, assim quando sistema identificar que o produto já existe na plataforma, ele não irá criar um novo, e sim atualizar o já existente;
- Imagine que seu produto possua duas categorias adicionais e você deseja acrescentar uma terceira categoria, para realizar esta atualização, será preciso que em sua planilha conste as categorias já existentes, mais a categoria que deseja adicionar, pois caso apenas inclua a nova categoria, todas as demais serão removidas no cadastro de produto;
- Remova todos os filtros que a sua planilha contem, pois eles podem causar conflitos na hora sua importação;
- Se você estiver importando imagens, é importante que as URLs sejam públicas. Isso significa que se as imagens estiverem hospedadas no Google Drive ou em serviços semelhantes, a plataforma não irá aceitá-las. Além disso, lembre-se de que as imagens devem ter dimensões máximas de 2.000 por 2.000 pixels e um tamanho máximo recomendado de 350 KB.
- Agora que o modelo já está, acesse a opção “Lista de Importação”:
- Será apresentada uma lista com todas as importações Excel que você realizou. Ao lado direito selecione a opção “Importar Produtos de um Modelo”:
- Em “Selecione uma opção para continuar”, escolha o modelo que criou na etapa anterior;
- “Clique aqui para baixar o arquivo modelo” através desta opção você fará o download do modelo que criou para poder preenchê-lo com as informações que deseja importar;
Importante: É recomendado que seja mantido o layout padrão da planilha gerada pela plataforma Tray, assim recomenda-se que não seja feita nenhuma edição tanto na estrutura como também na fonte utilizada.
- “Selecionar arquivo para envio” após o modelo já estar preenchido, selecione esta opção para poder localizar em seu Computador ou Notebook o arquivo em questão para que possa iniciar a importação.
Agora basta aguardar o processamento da planilha que subiu! Assim que finalizar este processo você será notificado pela plataforma, onde poderá analisar os produtos que foram importados em "Produtos >> Lista de Produtos".
🚨 Importante:
- Quando a coluna de identificação do Código do Produto (ID Tray) estiver vazia, a plataforma reconhecerá como um novo produto e gerará a sequência de ID conforme o que já existe na loja em questão;
- Quando a coluna Código do produto (ID Tray) estiver preenchida com o ID existente, ela atualizará as informações conforme a planilha e as regras inputadas no modelo;
- Quando a coluna Código do produto (ID Tray) estiver preenchida com o ID inexistente e que não condiz com a sequência, o sistema não reconhecerá como válido e consequentemente retornará como erro.
Plataforma Xtech:
Se você utilizava a plataforma Xtech e migrou para a Tray, deixamos uma planilha já configurada para que possa importar a planilha de produtos fornecida pela Xtech. Este facilitador irá agilizar o procedimento de importação de produtos, sem ter que pré-configurar toda planilha de importação, que é o que ensinamos neste artigo.
Para importar essa planilha, siga os passos abaixo:
- Acesse "Produtos >> Lista de produtos"
- Em "Mais opções", clique em "Importar produtos do Excel":
- Em “Selecione uma opção para continuar” selecione o modelo chamado "Xtech";
- Agora basta clicar em "Selecionar arquivo para envio" e incluir a planilha fornecida pela Xtech;
Feito isso, basta aguardar o processamento de importação da planilha e pronto! Produtos importados com sucesso!
Boas Vendas!
Equipe Tray.