Otimize sua gestão: Guia completo de Atualização em Lote

Base de Conhecimento Tray
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Atualizado 

Gerenciar um e-commerce com dezenas, centenas ou milhares de produtos exige eficiência e precisão operacional. A realização de edições manuais item por item consome um tempo precioso da sua equipe, além de abrir margem para falhas humanas que podem comprometer a margem de lucro ou a experiência do cliente. O recurso de Atualização em Lote da Tray foi desenvolvido para eliminar esse gargalo, permitindo aplicar modificações massivas no catálogo de forma rápida e segura.

Através desta ferramenta, o lojista consegue efetuar alterações em massa nos principais atributos de seus produtos, como reajuste do preço de venda, aplicação de preços promocionais, migração de categorias, alteração de saldo de estoque e ajustes fiscais/SEO. Para garantir total governança sobre a loja, o sistema registra todas as ações no menu de Logs de Alterações, oferecendo rastreabilidade completa sobre cada operação executada.

Quer transformar a rotina da sua loja virtual, economizar horas de trabalho e ganhar agilidade para lançar promoções ou reajustar seu catálogo? Continue a leitura e descubra todos os detalhes e o passo a passo para dominar a Atualização em Lote!

Para quem serve a Atualização em Lote e qual o seu objetivo no e-commerce?

A funcionalidade de Atualização em Lote atende lojistas de todos os portes:

  • Pequenos e Médios Lojistas: Que precisam de agilidade para cadastrar ofertas de última hora, alterar estoques ou reorganizar categorias sem precisar contratar apoio técnico.

  • Grandes Operações e Enterprise: Que gerenciam grandes volumes de SKUs e necessitam de processos otimizados para reajustes de preços de tabela, atualizações em massa pós-balanço e campanhas sazonais de grande escala.

O principal objetivo do recurso é escalar a eficiência operacional da sua loja virtual. Em marketing e e-commerce, tempo é receita: quanto mais rápido você ajusta preços para acompanhar o mercado ou coloca produtos em promoção, mais rápido converte visitantes em compradores. A Atualização em Lote padroniza processos e garante que seu catálogo reflita suas estratégias comerciais em tempo recorde.

Quer entender melhor como estruturar as configurações gerais dos seus itens antes de fazer alterações massivas? Acesse o nosso guia sobre Como realizar configurações gerais nos produtos.

Benefícios do Recurso: O que sua loja ganha com a Atualização em Lote?

A aplicação da Atualização em Lote traz impactos diretos para a gestão do negócio e para a taxa de conversão do seu e-commerce:
  • Economia Extrema de Tempo: Atividades que levariam dias se feitas individualmente são concluídas em poucos cliques.
  • Redução de Erros Humanos: Evita digitações incorretas de valores ou inconsistências de estoque entre variações e categorias.
  • Agilidade em Campanhas Promocionais: Permite aplicar e remover descontos de Black Friday, Troca de Coleção ou Datas Comemorativas com extrema rapidez.
  • Reorganização Dinâmica do Catálogo: Facilita a migração de produtos entre categorias de origem e destino para otimizar a navegação do cliente na loja.
  • Segurança e Auditoria: O histórico via Logs de Alterações garante que a gestão saiba exatamente quem realizou cada modificação no sistema e quando isso ocorreu.

Para potencializar a exibição dos seus produtos e aumentar o ticket médio após reorganizar suas categorias, leia também sobre Como utilizar a ferramenta de Produtos Relacionados.

Passo a Passo: Como acessar e configurar a Atualização em Lote na Tray

Para utilizar as ferramentas de atualização em lote no painel administrativo da sua loja Tray, siga as orientações detalhadas abaixo:

Caminho de acesso no painel

  1. No menu lateral esquerdo do seu Painel Administrativo Tray, acesse a seção de Produtos.

  2. Clique na opção Atualização em Lote para visualizar as modalidades disponíveis.
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Módulos de configuração disponíveis

Dentro do painel de Atualização em Lote, você poderá selecionar a ação específica que deseja executar:

1. Atualização do preço de venda dos produtos

  • Selecione os produtos ou a categoria desejada.

  • Defina o tipo de reajuste (porcentagem ou valor fixo) e se a alteração será para aumento ou redução do preço base.

  • Confirme a alteração para atualizar os preços de venda instantaneamente.
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2. Atualização de promoções

  • Escolha os produtos que farão parte da promoção.

  • Insira o valor ou percentual de desconto a ser aplicado, assim como a validade da oferta.

  • Salve para ativar as promoções em lote no site.
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3. Atualização de categorias

  • Selecionar Categoria de Origem: Escolha de qual categoria os produtos serão retirados ou copiados.

  • Selecionar Categoria de Destino: Indique para qual categoria os itens serão transferidos ou vinculados.

  • Confirme a operação para reorganizar sua árvore de produtos.
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4. Atualização de estoque

  • Selecione os itens que passaram por contagem ou recebimento.

  • Aplique o novo saldo ou adicione/subtraia quantidades em massa para manter o inventário preciso.
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5. Atualização de SEO / Dados adicionais

  • Ajuste parâmetros de otimização de busca e dados complementares dos produtos em lote para melhorar o posicionamento nos buscadores.
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6. Logs de alterações

  • Acesse a aba Logs de Alterações para consultar o histórico de todas as atualizações em massa realizadas anteriormente na sua plataforma, identificando datas, usuários e tipos de modificação efetuadas.
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Manteve seus estoques atualizados e precisa gerenciar os pedidos gerados na loja? Veja nosso tutorial sobre Como realizar alterações nos pedidos da sua loja.