Para os lojistas que utilizam a ferramenta Emissor de Notas Fiscais da Tray, este artigo traz as últimas atualizações para você ficar por dentro das novas funcionalidades.
Confira as melhorias recentes deste recurso, como ajustes no tratamento de ICMS/PIS/COFINS, introdução de um relatório detalhado para controle de IPI e suporte a regimes fiscais (lucro presumido e regime normal).
Essas mudanças chegam para otimizar e auxiliar na:
- Redução de erros fiscais: preencha de forma mais precisa e envie notas em conformidade com a legislação;
- Otimização de processos: tenha maior facilidade na auditoria, gestão tributária e análise de informações fiscais;
- Flexibilidade fiscal: atendimento a diferentes regimes fiscais, permitindo adaptação às necessidades específicas de cada empresa.
Apresentamos as novas funcionalidades do Emissor de Notas Fiscais a seguir:
Volume por produto
Essa funcionalidade, muito solicitada por lojistas, permite definir como os volumes (pesos) dos produtos serão apresentados nas Notas Fiscais: agrupados ou com uma quantidade definida por você.
Para configurar essa opção no Emissor de NF-e, siga os passos abaixo:
- Acesse a aba "Emissor de NF-e" no Painel Administrativo e clique em "Produtos".
- Selecione a opção "Ações" para editar os produtos desejados.
- Por padrão, o campo "Agrupar volumes" estará selecionado. Se desejar desmarcá-lo, basta definir a quantidade de volumes por produto e clicar em "Salvar".
⚠️ Atenção:
- Se você selecionar "Agrupar volumes" em mais de um produto em um pedido, a NF-e mostrará um único volume somado para todos os produtos.
- Se desmarcar "Agrupar volumes" e configurar um número específico de volumes, cada unidade vendida será contabilizada separadamente.
- Exemplo: se configurar 5 volumes por unidade e vender 2 unidades, sua NF-e listará 10 volumes.
Transportadora na nota
A nova funcionalidade permite incluir informações sobre a transportadora nas Notas Fiscais. Para configurar, siga os passos:
- Acesse a aba "Emissor de NF-e" no Painel Administrativo e clique em "Transportadoras".
- Clique em "+Adicionar Transportadora" e preencha as informações solicitadas nas seções de "Informações da transportadora", "Informações de frete" e "Registrar na NFe".
Informações complementares
Agora, você pode adicionar informações extras nas Notas Fiscais. Para configurá-las:
- Acesse "Emissor de NF-e" no Painel Administrativo e clique em "Configurações".
- No campo de "NFE: Informações Complementares", adicione o texto desejado, que aparecerá automaticamente nas notas geradas.
DANFE simplificada
Com a DANFE Simplificada, você pode imprimir a nota fiscal como uma etiqueta, economizando tempo e recursos. Para usar essa funcionalidade:
- Acesse "Emissor de NF-e" e clique em "Notas emitidas" no Painel Administrativo.
- Selecione o pedido e clique no ícone de download para gerar a DANFE Simplificada.
Download de NF-e (PDF) em Lote
Agora é possível realizar o download em massa de até 100 Notas Fiscais em PDF. Essa funcionalidade economiza tempo, organiza melhor os documentos e facilita o compartilhamento.
Passo a passo para usar a funcionalidade de download em lote:
- Abra a aba "Notas Fiscais" no Emissor de NF-e.
- Clique no select ao lado da coluna de numeração das NF-e.
- Clique em "Baixar DANFES".
- Após a mensagem de carregamento, clique em "Baixar arquivos" para realizar o download:
- Uma mensagem de carregamento de dados aparecerá na parte superior da tela:
- Ao clicar em "Baixar arquivos", o sistema iniciará o download dos arquivos diretamente para o seu computador:
Grupos de ICMS/PIS/COFINS
Apresentamos uma nova interface para a configuração dos tributos ICMS, PIS e COFINS, facilitando o preenchimento e ajustes das regras fiscais.
Grupo ICMS
Para configurar os tributos de ICMS, siga o passo a passo:
- Vá em "Grupo ICMS". Lá você poderá visualizar o grupos já existentes;
- Se necessário, clique em "Novo Grupo" para criar um novo;
- Você também pode excluir um grupo clicando em "Ações";
- Ao clicar em "Novo Grupo", preencha as informações solicitadas para cadastrar o mesmo;
- Por fim, clique em "Salvar".
Grupo PIS/COFINS
Para configurar os tributos de PIS/COFINS, siga o passo a passo:
- Vá em "Grupo PIS/COFINS". Você poderá visualizar os grupos já existentes;
- Se necessário, clique em "Novo Grupo" para criar um novo;
- Você também pode excluir um grupo clicando em "Ações";
- Ao clicar em "Novo Grupo", preencha as informações solicitadas para cadastrar o mesmo.
- Por fim, clique em "Salvar".
Relatório IPI (imposto sobre produtos industrializados)
Agora é possível gerar relatórios analíticos e consolidados do IPI por produto, categoria e período fiscal, auxiliando na análise tributária e auditoria.
Para configurar o Relatório IPI, siga o passo a passo:
- Vá em "Grupo IPI". Você poderá visualizar os grupos já existentes;
- Se necessário, clique em "Novo Grupo" para criar um novo;
- Você também pode excluir um grupo clicando em "Ações";
- Ao clicar em "Novo Grupo", preencha as informações solicitadas para cadastrar o mesmo;
- Por fim, clique em "Salvar".
Boas Vendas!
Equipe Tray.