Como importar tabelas de faixa de CEP

Sabia que é possível realizar a importação de tabelas por faixa de CEP através de planilha Excel? Pois é! Isto facilita e agiliza muito o processo de cadastro.

Veja abaixo como funciona:

Primeiramente, deveremos instalar o aplicativo de Importação através do Excel:

  • Acesse "Aplicativos >> Instalar Novos Aplicativos":
  • Filtre por "Excel" e clique em "Instalar Aplicativo":

  • Agora, caso já tenha instalado o app de Importação através do Excel, acesse "Aplicativos", localize o app e clique em "Acessar":

Agora vamos à configuração e utilização deste recurso.

  • Clique em "Incluir Modelo Para Importação" no quadro "Importar Tabelas de Faixa de CEP":

Agora, vamos configurar o seu modelo de arquivo para importação:

  • Defina o "Nome do modelo". Por exemplo, Tabela por Faixa de CEP X (este item será utilizado para controle e identificação dos modelos criados);
  • Informe o número da linha para iniciar a importação, ou seja, a partir de qual linha o sistema deverá ler as informações de sua planilha. Digamos que as informações das tabela de CEP comece na linha 5 de sua planilha, então deverá ser inserido o número 5, assim o sistema desconsiderará as linhas 1, 2, 3 e 4;
  • Indique a letra da coluna que vai iniciar a importação. Segue a mesma lógica do Número da Linha Para Iniciar Importação, ou seja, se inserir a letra C, as colunas A e B serão desconsideradas e o sistema iniciará a importação dos dados a partir da coluna C:

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  • Você deverá localizar as colunas (informações) que deseja importar para a plataforma e clicar em "Selecionar". Em seguida, clique em "Salvar". Repita este procedimento até conter todas as colunas que desejar importar para a plataforma:

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  • Feito o processo acima, clique em "Salvar e Importar Tabelas por CEP".

 

  • Note, que ao clicar na opção conforme mencionado acima, você será direcionado à uma página já com o modelo criado, selecionado!
  • Abaixo, poderá realizar o download da planilha modelo, para que possa preencher a mesma e depois utilização para cadastro das informações. Caso possua uma tabela já preenchida, poderá utilizá-la desde que a mesma esteja exatamente de acordo com o modelo criado.
  • Exemplo: Se na coluna C do modelo você optou por Peso Inicial, então em sua planilha preenchida a informação de Peso Inicial deverá também estar na coluna C, se na coluna D do modelo você optou por Peso Final, será preciso também que na coluna D da planilha preenchida, estejam as informações de peso final. Caso contrário ou ocorrerá erro ao subir a planilha ou mesmo serão cadastradas tabelas com informações completamente incorretas.

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  • Após preencher a planilha modelo ou mesmo organizar sua planilha já preenchida de acordo com o modelo, você deverá clicar em "Selecionar Arquivo Para Envio".
  • Pronto! Neste momento somente será preciso localizar o arquivo desejado em sua máquina e depois clicar em "Iniciar Importação".

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⚠️ Pontos de Atenção:

  1. A coluna Identificador da Tabela (Forma de Envio), deverá ser utilizado o nome em "Forma de Envio". Para isso, acesse "Configurações". No grupo "Frete e Envio", clique em "Geral";
  2. O arquivo que você enviar deve conter no máximo 15.000 linhas e ter um tamanho de até 1MB.

 

  Acesse a tabela desejada:

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Ao utilizar o Multi CD

A funcionalidade de "Importar tabelas de faixa de CEP" via planilha foi atualizada, tornando-se mais compatível com lojas que utilizam múltiplos Centros de Distribuição (Multi CD).

A principal mudança é a necessidade de especificar de qual Centro de Distribuição (CD) cada faixa de CEP se origina.

Confira as principais alterações:

  • Nova Coluna Obrigatória "CEP Origem": A mudança mais importante é a inclusão de uma nova coluna obrigatória na planilha de importação: o "CEP Origem".
  • Criação do Modelo de Importação:
    • Com Multi CD Ativo: Ao criar um novo modelo de importação, uma nova opção de coluna chamada "Origem" estará disponível e deverá ser adicionada ao seu modelo. Sua planilha de importação precisará conter esta coluna preenchida com o CEP do Centro de Distribuição correspondente para cada linha.
    • Sem Multi CD Ativo: A coluna "Origem" não estará disponível. Modelos antigos, sem essa coluna, continuarão funcionando normalmente para lojas sem Multi CD.
    • Validação na Importação: O sistema agora valida o status do Multi CD da loja contra o modelo de importação utilizado:
    • Se o Multi CD estiver ativo, será obrigatório usar um modelo que contenha a coluna "Origem". Tentar importar um arquivo usando um modelo antigo (sem a origem) resultará em erro.
    • Se o Multi CD estiver inativo, você não deve usar um modelo com a coluna "Origem", pois a importação também falhará.

Essa atualização permite gerenciar com precisão as tabelas de frete para cada local de envio, possibilitando, por exemplo, ter valores de frete diferentes para uma mesma faixa de CEP de destino, dependendo de qual CD o produto será enviado.

Esperamos que este artigo tenha lhe ajudado! Agora, não é mais preciso configurar manualmente as tabelas de frete e envio, o que demandava bastante tempo para configurar! Lembre-se, todas as configurações que podem ser feitas dentro da tabela de CEP, você encontrará nas colunas no momento da criação do modelo, ou seja, é possível configurar TUDO via Excel.

 

Boas Vendas!

Equipe Tray.