O módulo de Gestão de Estoque do sistema de gestão do Tray PDV centraliza o controle de tudo que entra e sai do seu inventário — de ajustes manuais e inventários periódicos até o registro formal de compras com geração automática de contas a pagar.

Uma boa gestão de estoque vai muito além de saber quantas peças você tem na prateleira. Ela impacta diretamente o lucro da sua loja, evita compras desnecessárias, previne a falta de produtos nas gôndolas e garante que os dados do sistema reflitam fielmente o que existe no estoque físico.

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Criando abas de estoque

Acessando em Estoque >> Estoque:

Existe a possibilidade de cadastrar diferentes tipos de estoque para separar produtos por finalidade ou por unidade — antes de começar a registrar movimentações, é importante estruturar corretamente os estoques da sua operação.

Exemplos de como usar:

• Se você possui mais de uma loja, é possível separar o estoque por unidade (ex.: Estoque Loja Centro, Estoque Loja Shopping).
• Você também pode separar por finalidade dentro da mesma loja (ex.: Estoque Depósito, Estoque Vitrine).
• Se trabalha com centro de distribuição, pode ter um estoque central e estoques por filial, com transferências entre eles.

Para criar um novo estoque:

1. Clique no botão + Novo Estoque.
2. Defina o nome do estoque.
3. Em Localização/Propriedade, informe se é um estoque próprio da loja ou um estoque de propriedade de terceiros (fornecedor ou cliente).
4. Clique em Salva.

Como registrar uma movimentação de estoque

Acessando em Estoque >> Movimentações:

As movimentações manuais servem para fazer ajustes de estoque em qualquer situação que não envolva um processo de compra formal. Ao contrário de uma compra, a movimentação manual movimenta apenas o estoque, ela não gera lançamento financeiro nem contas a pagar.

Para registrar:

1. Defina o tipo: Entrada ou Saída de estoque.
2. Selecione a categoria da movimentação.
3. Informe a data da operação.
4. Selecione o estoque em que a movimentação vai ocorrer.
5. Pesquise e adicione o(s) produto(s) que vai gerar a movimentação. 
6. Informe a quantidade da movimentação.
7. Clique em Salvar.

Essa movimentação altera apenas a quantidade em estoque. Ela não cria nem corrige lançamentos de contas a pagar.

Como transferir produtos entre estoques

Acessando em Estoque >> Transferências:

Essa aba permite movimentar produtos de um estoque para outro dentro do sistema 

Para criar uma nova transferência:

1. Clique em Nova Transferência.
2. Selecione os produtos que deseja transferir e a quantidade.
3. Defina o estoque de saída (de onde os produtos vão sair).
4. Defina o estoque de entrada (para onde os produtos vão).
5. Informe a data da operação.
6. Se aplicável, informe a transportadora responsável pelo transporte.
7. Preencha o nome do responsável pela transferência.
8. Adicione uma observação, se necessário.
9. Clique em Salvar.

Toda transferência feita pelo sistema fica registrada e documentada, permitindo acompanhamento e rastreio completo da movimentação.

Como registrar uma compra

Acessando em Estoque >> Compras:

Diferente da movimentação manual, registrar uma compra movimenta o estoque e cria automaticamente um lançamento de contas a pagar no financeiro.

Para registrar uma nova compra:

1. Produtos

1. Clique em Nova Compra.
2. Adicione o(s) produto(s), a quantidade e o custo de cada item (o valor de venda já é puxado do cadastro).
3. Defina o estoque de destino.
4. Escolha o status da compra:
   • Pendente → o produto ainda não entra no estoque (como se a mercadoria estivesse a caminho)
   • Recebido → o produto entra no estoque imediatamente

2. Pagamento
5. Informe a forma de pagamento e a conta bancária de onde o dinheiro vai sair.
6. Se for parcelado, registre o parcelamento.
7. Se quiser, faça o rateio do pagamento por categoria financeira e centro de custo.
8. Informe o vencimento, a data de pagamento e o valor da compra.

3. Fornecedor e informações adicionais
9. Vincule o fornecedor (se não vincular, o sistema usa o fornecedor padrão).
10. Se desejar, preencha série e número da nota — apenas para registro, sem vínculo automático com XML.
11. Adicione uma observação, se necessário.
12. Se houver frete, vincule a transportadora e o valor para que seja contabilizado no total da compra.
13. Aplique descontos, se houver.

14.Clique em Salvar

Ao salvar, o sistema finaliza a compra, movimenta o estoque (se status "Recebido") e cria automaticamente o contas a pagar no financeiro. A compra passa a aparecer na listagem com status Recebido.

Como cadastrar uma transportadora

Acessando em Estoque >> Transportadoras:

Esse cadastro centraliza as informações das transportadoras utilizadas pela sua loja — seja para receber mercadoria de fornecedores, seja para fazer distribuições entre unidades.

Para criar uma nova transportadora:

1. Clique em Nova Transportadora.
2. Informe se é pessoa física ou jurídica.
3. Preencha o nome fantasia e os demais dados cadastrais.
4. Em Unidades, defina para quais lojas essa transportadora estará disponível (se trabalha com multiempresa).
5. Selecione o tipo de entrega dessa transportadora.
6. Clique em Salvar.

Importação via planilha

Se você já possui uma planilha com o cadastro das suas transportadoras (vindo de outro sistema, por exemplo), baixe o template disponível na tela e adapte seus dados para fazer a importação.

Essas informações alimentam relatórios: você pode gerar um relatório específico de transportadoras, além de visualizar nos relatórios de movimentação qual transportadora foi vinculada a cada transferência ou recebimento de mercadoria.

Boas Vendas!

Equipe Tray.