O PDV, ou Ponto de Venda, é um sistema utilizado por lojas para realizar e gerenciar as vendas. Com o PDV as lojas conseguem atender melhor os clientes, gerenciar o estoque de forma eficiente e ter uma visão clara das vendas e do desempenho do negócio.
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O módulo de cadastro de produtos faz parte do sistema de gestão do Tray PDV (ERP 2.0) e é o ponto de partida para toda a operação da sua loja física.
É por meio dele que você registra cada item da sua loja ,seja uma camiseta, um tênis, um acessório ou qualquer produto do seu catálogo e garante que essas informações estejam disponíveis no caixa no momento da venda.
Acessando a tela de produtos
No menu lateral do sistema de gestão do Tray PDV, clique em Produtos e depois em Produtos novamente. Você verá a listagem de todos os itens cadastrados, com informações como foto, SKU, categoria, preço base, quantidade em estoque, variações e listas de preço vinculadas.
Na listagem, clique nos três pontinhos ao lado de qualquer produto para acessar as opções de:
- Visualizar quantidade em estoque
- Ver movimentações do produto
- Criar uma nova venda diretamente
- Editar, duplicar ou excluir o produto
Criando um novo produto de forma manual
Clique em Novo Produto para abrir o formulário de cadastro. O processo é dividido nas seguintes seções:
Dados básicos
Preencha as informações principais do produto:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome | Nome do produto como vai aparecer no sistema e no PDV |
| Imagem | Foto do produto (atenção ao tamanho do arquivo) |
| Categoria | Categoria à qual o produto pertence |
| Preço | Preço base de venda |
| Tipo de produto | Selecione Simples para produtos que você compra e revende |
| Unidade de medida | Como o produto é comercializado (unidade, par, kit etc.) |
| SKU | Gerado automaticamente pelo nome, mas pode ser editado manualmente |
| Código de barras | Insira o código existente ou gere um novo (EAN-13 ou EAN-8) 💡 Dica: Você pode adicionar mais de um código de barras para o mesmo produto, o que é útil quando um item possui embalagens diferentes. |
| Descrição | Texto descritivo do produto |
| Controlar estoque | Recomendado manter ativado para ter gestão precisa. |
Unidades (multiempresa)
Se a sua operação possui mais de uma loja, defina em quais unidades este produto estará disponível. O produto pode ser compartilhado entre todas as lojas do grupo a partir deste campo.
Disponibilidade por canal de venda
Clique em Editar para definir em quais canais de venda o produto estará disponível: PDV, totem de autoatendimento, aplicativos integrados, entre outros. Se um produto não deve aparecer em um canal específico, basta desativá-lo aqui.
Vínculo com fornecedor
Associe o produto ao seu fornecedor e defina o código do fornecedor e o código de conversão (por exemplo, quantas unidades existem em uma caixa). Esse vínculo é fundamental para automatizar a entrada de estoque na importação de XML de notas fiscais de compra.
Cadastrando via importação de planilha
Se você possui um catálogo extenso ou está migrando de outro sistema, é possível utilizar a opção de importação por planilha:
- Na tela de produtos, clique em Importar
- Faça o download do modelo de planilha disponibilizado pelo sistema
- Preencha os dados dos seus produtos seguindo o modelo
- Salve o arquivo e faça o upload no sistema
Configurando variações de produto
Use variações para produtos que possuem diferentes atributos, como tamanho e cor. Exemplo: uma camiseta que existe nos tamanhos P, M e G e nas cores branco e preto.
No ERP 2.0 existem dois tipos de variação:
| Tipo | Quando usar |
|---|---|
| Variação em grade | Para produtos com combinações de atributos fixos, como tamanho e cor. |
| Variação de valor composto | Para situações em que o preço final varia conforme a combinação escolhida |
Como criar variações
Opção 1 — pelo menu de variações:
- No menu lateral, acesse Produtos > Variações e opções
- Clique em Nova Variação
- Defina o nome (ex.: Tamanho), as opções (P, M, G, GG) e valores
- Salve — a variação ficará disponível para ser vinculada aos seus produtos.
Opção 2 — dentro do cadastro do produto:
- Abra o produto e acesse a aba Variações
- Escolha o tipo: Grade ou Valor Composto
- Clique em Adicionar e selecione uma variação já criada ou crie uma nova no momento
Configurando adicionais
A função de Adicionais permite oferecer itens complementares no momento da venda. Exemplo: uma loja de calçados que oferece meia ou palmilha como item adicional na compra de um tênis.
- Dentro do cadastro do produto, acesse a aba Adicionais e Sugestões.
- Defina a quantidade mínima e máxima que pode ser adicionada.
- Defina o preço do adicional.
Quando o cliente selecionar um adicional no PDV, o estoque desse item também será baixado automaticamente.
Configurando sugestões de venda
As Sugestões permitem indicar produtos relacionados para aumentar o ticket médio. Exemplo: ao vender uma calça, sugerir um cinto combinando.
- Na aba Adicionais e Sugestões, role até a seção Sugestões
- Selecione o produto que deseja sugerir
- Salve o cadastro
No totem de autoatendimento, essa sugestão aparece automaticamente para o cliente antes de ele finalizar a compra. No PDV com operador, a sugestão serve como lembrete para o vendedor oferecer o item complementar.
Gerenciando categorias
As categorias organizam o catálogo e facilitam a navegação no caixa. Para acessar:
- No menu lateral, vá em Produtos > Categorias
- Clique em Nova Categoria
- Defina o nome, o código e em quais unidades (lojas) ela será exibida
- Salve
Na listagem de categorias você consegue visualizar quantos produtos estão vinculados a cada uma, ativar ou inativar categorias e criar subcategorias.
A ordenação das categorias define como elas aparecem na frente de caixa. Para reordenar, basta arrastar as categorias na listagem conforme a sua preferência.
A ordenação feita aqui reflete diretamente na exibição do PDV e no totem de autoatendimento.
Boas vendas!
Equipe Tray.