Neste artigo você verá como realizar o cadastro/atualização de categorias em massa através de planilhas excel!

Caso queira dicas de como estruturar a árvore de categorias de sua loja, clique aqui.

Vamos lá.

Você pode importar e/ou atualizar os cadastros de categorias e subcategorias através de uma planilha Excel de maneira simples e rápida sem a necessidade de cadastrar manualmente. Se você tem seus dados em uma planilha, você pode fazer a importação para a Tray. Os formatos de arquivos suportados são: XLS ou XLS. Veja como acessar o Aplicativo de Importação Excel.

Veja como Instalar o aplicativo, ou mesmo, como acessar caso já esteja instalado.

• Para instalar, acesse Aplicativos >> Instalar Novos Aplicativos

• Filtre por Excel e clique em "Instalar Aplicativo";
• Após isto preciso apenas que confirme a instalação, lembrando que a instalação/utilização do mesmo é gratuita.

•  Agora, caso já tenha instalado o APP de Importação através do Excel, basta acessar "Aplicativos", localizar o APP de importação via Excel e clicar em "Acessar".

Pronto! Instalação ou acesso realizado, agora vamos à configuração e utilização deste recurso.

• Primeiro de tudo, será preciso que inclua uma Modelo de Importação, este modelo nada mais é do que você "informar" ao sistema, como ele deverá "ler" a planilha que você vai subir de categorias, ou seja, você irá definir por exemplo, que a Coluna A de sua planilha será o nome da categoria, a coluna B será o nome da subcategoria, a Coluna C o SEO, e assim por diante.
• E para cadastrar tal modelo, acesse Incluir Modelo Para Importação.

Agora, vamos configurar o seu modelo de arquivo para importação.

• Defina o Nome do modelo, exemplo: Aquivo 1 Categorias (este item será utilizado para controle e identificação dos modelos criados).
• Informe o número da linha para iniciar a importação, ou seja, a partir de qual linha o sistema deverá ler as informações de sua planilha, digamos que as informações das categorias comece na linha de nº5 de sua planilha, então deverá ser inserido o número 5, assim o sistema desconsidera as linhas 1, 2, 3 e 4.
• Indique a letra da Coluna que vai iniciar a importação, segue a mesma lógica do Nume da Linha Para Iniciar Importação, ou seja, se inserir a letra C as colunas A e B será desconsideradas e o sistema irá iniciar a importação dos dados a partir da coluna C.

Continua após a imagem.

• Agora chegou a hora de criarmos o modelo, ou seja, chegou a hora de definirmos como o sistema deverá ler sua planilha excel.
• Clique em "Adicionar Novas Colunas +".

• Você deverá localizar as colunas (informações) que deseja importar para a plataforma e clicar em "Selecionar", em seguida clique em "Salvar", repita este procedimento até conter todas as colunas que desejar importar para a plataforma.

• Veja abaixo um exemplo de modelo, neste caso, estamos importando apenas categorias principais e suas respectivas Descrições e Palavras Chaves.
• Lembrando que a coluna ID poderá ser deixada em branco (em sua planilha) e assim o sistema automaticamente irá gerar um ID para elas, caso insira um ID e tal ID não exista na loja, então a categoria será criada com o ID informado, caso já exista o ID informado, a categoria que possuir tal ID será atualizada com as informações de sua planilha.

• Caso deseje importar Categorias principais e também subcategorias, ao invés de utilizar a coluna "Nome da Categoria", deverá utilizar "Nome da Categoria - Nível 1" (principal), "Nome da Categoria - Nível 2" (subcategoria) e "Nome da Categoria - Nível 3" (sub da subcategoria), conforme imagem abaixo:

• Feito o processo acima, clique em "Salvar e importar categorias".

• Agora, você verá que o nome criado anteriormente já virá selecionado em "Selecione uma opção para continuar".

Atenção: Chegou um momento de extrema importância para a importação! NÃO SE ESQUEÇA, a planilha que irá subir, deverá estar exatamente de acordo com o modelo criado, ou seja, se na coluna B do modelo você optou por Nome da Categoria, então na planilha preenchida que enviará para o sistema o nome das categorias deverão estar na coluna B e assim por diante, caso contrário, ou ocorrerá falha na importação ou mesmo serão cadastradas categorias com informações totalmente incorretas.

• Caso ainda não tenha uma planilha preenchida, basta clicar em "Clique aqui para baixar o arquivo modelo", neste momento, será preciso apenas preencher a planilha de acordo com as informações que você deseja cadastrar, e é claro, de acordo com o modelo criado.

• Com o planilha já preenchida, desça um pouco mais a página e clique em "Selecionar Arquivo para Envio".
• Selecione o arquivo em sua maquina e confirme.

• Depois que selecionar, clique em "Iniciar importação".

• Após clicar em "Iniciar importação", você verá a seguinte tela:

• Aguarde até que o processo de importação seja concluído.

• Pronto, agora você poderá voltar para a lista de categorias cadastradas em sua loja virtual para validar o cadastro.
• Para isto, acesse "Produtos >> Categorias".

• Pronto, agora basta conferir se tudo está de acordo com o planejado.

Boas Vendas!

Equipe Tray.