Quando se trata de pedidos manuais, uma das informações essenciais a serem incluídas é a Nota Fiscal. A nota fiscal é um documento legalmente obrigatório que comprova a realização de uma transação comercial, contendo dados importantes como valores, produtos e informações fiscais.
Neste artigo, você verá o passo a passo de como incluir corretamente os dados da Nota Fiscal em um pedido criado manualmente através do seu Painel Administrativo.
⚠️ Atenção: É importante ressaltar que para emitir as Notas Fiscais, é necessário que você tenha instalado o Emissor de Notas Fiscais da Tray ou um ERP.
- Com o pedido manual já criado, acesse "Vendas >> Lista de Pedidos" e localize o pedido criado.
- Ao clicar sobre o pedido, observe que uma nova aba será aberta com a ficha do pedido. Clique em "Dados Fiscais":
É válido destacar que os campos em negrito obrigatoriamente precisam ser preenchidos somente com números, sem caracteres especiais ou espaços. Abaixo, veremos o que significa cada item:
- Data de Emissão: é o dia em que a nota fiscal foi emitida, ou seja, quando foi gerada e registrada pelo emissor da nota;
- Número da Nota: é um código único atribuído a cada nota fiscal emitida. Esse número serve para identificar e rastrear uma nota específica;
- Série da Nota: é um número ou identificador utilizado para agrupar as notas fiscais de uma determinada empresa ou estabelecimento;
- Valor da Nota: é o montante financeiro correspondente ao total a ser pago pelo comprador ou devido pelo devedor, conforme especificado na nota fiscal. Esse valor inclui o preço dos produtos ou serviços, impostos, descontos ou acréscimos, se aplicáveis;
- Chave da Nota: é um código alfanumérico único que serve como uma identificação digital da nota fiscal eletrônica (NF-e). Essa chave é gerada por meio de um algoritmo que utiliza informações específicas da nota fiscal, como CNPJ do emissor, número da nota, data de emissão, entre outros. A chave da nota é utilizada para verificar a autenticidade e integridade da NF-e, sendo fundamental para a consulta e validação do documento fiscal;
- Link de acesso da Nota: é um endereço da web ou um caminho de arquivo que permite acessar o XML da Danfe;
- XML Danfe: trata-se de um arquivo XML que contém os dados estruturados da nota fiscal eletrônica.
Após o preenchimento, clique em "Salvar".
Boas Vendas!
Equipe Tray.